Si estás buscando extensiones de IA para Google Sheets gratis, probablemente ya habrás encontrado listas con herramientas que prometen automatizar tu trabajo en segundos. Algunas tienen decenas de miles de instalaciones y valoraciones de casi cinco estrellas. El problema es que casi ninguna de esas extensiones de IA para Google Sheets es gratuita de verdad cuando intentas usarla de forma profesional y continuada.
Esta guía no te va a decir que todo es maravilloso y gratis. Te va a contar qué obtienes exactamente en el plan gratuito de cada extensión, dónde está el límite real, y cuál te conviene instalar según tu situación, incluyendo si trabajas en una empresa donde no puedes instalar lo que quieres en tu ordenador.
Antes de instalar nada, dos cosas que necesitas saber
Los dos tipos de extensiones para Google Sheets
No todas las extensiones de IA para Google Sheets se instalan de la misma manera, y eso importa mucho en un contexto de trabajo.
Complementos de Google Workspace Marketplace. Se instalan desde dentro de Google Sheets: menú Extensiones → Complementos → Descargar complementos. Están dentro del ecosistema de Google y en muchos entornos corporativos están permitidos aunque IT restrinja otras instalaciones. Son los que cubre principalmente esta guía.
Extensiones de Chrome. Se instalan en el navegador desde la Chrome Web Store. En empresas con equipos gestionados por IT, suelen estar bloqueadas por política de seguridad. Si tu ordenador de trabajo tiene restricciones, probablemente no puedas instalar estas aunque quieras.
El patrón universal de lo «gratis»
Todas las extensiones de IA para Sheets siguen el mismo modelo de negocio: acceso gratuito con créditos limitados que se agotan en horas de uso real, o plan gratuito que en realidad requiere tu propia clave API de OpenAI o Google para funcionar de verdad, lo que tiene coste. No es una crítica: es un modelo legítimo. Pero conviene saberlo antes de perder una tarde configurando algo que no va a dar lo que esperas.
Las mejores extensiones de IA para Google Sheets gratis: comparativa
| Extensión | Tipo | Plan gratuito real | Necesita API key propia | Funciona en empresa |
|---|---|---|---|---|
| GPT Workspace | Workspace Marketplace | Sí, con límites diarios | No | ✅ Generalmente sí |
| AiAssistWorks | Workspace Marketplace | 100 créditos/mes sin tarjeta | Para uso avanzado | ✅ Generalmente sí |
| FormulaBot | Workspace Marketplace | 5 fórmulas/día | No | ✅ Generalmente sí |
| SheetAI | Workspace Marketplace | Muy limitado | No | ✅ Generalmente sí |
| Numerous.ai | Workspace Marketplace | Prueba temporal | No | ✅ Generalmente sí |
| Gemini en Sheets | Nativo (sin instalar) | No (requiere plan de pago) | No | ✅ Si tienes Workspace Business |
GPT Workspace
Qué es: Complemento del Workspace Marketplace que integra ChatGPT directamente en Google Sheets mediante funciones que escribes en celdas, como =GPT("clasifica este texto").
Para quién: Usuarios que quieren usar ChatGPT dentro de Sheets sin salir de la hoja ni subir archivos, y que buscan instalación sencilla sin configuración técnica.
Qué hace bien: Genera texto, clasifica datos y traduce más de 30 idiomas directamente desde una celda. Si tienes una columna con nombres de productos y quieres añadir una columna con la categoría de cada uno, se lo pides con una fórmula y lo hace en toda la columna. También extrae información específica de textos largos, útil para procesar respuestas de formularios o comentarios de clientes.
Ejemplo cotidiano: tienes una hoja con 200 respuestas abiertas de una encuesta de satisfacción. En lugar de leerlas una a una, añades una columna con =GPT("clasifica como positivo, negativo o neutral: "&A1) y en segundos tienes todas clasificadas.
Qué no hace: El plan gratuito tiene créditos diarios que se agotan rápido en uso intensivo. Cada celda que procesa consume créditos. No sirve para análisis numérico ni para modificar la hoja de forma autónoma.
Cuándo NO usarlo: Si necesitas procesar cientos de filas de forma continuada en el plan gratuito. Los créditos no dan para eso.
Precio: Plan gratuito con límite diario. Planes de pago desde aproximadamente 19 $/mes.
Veredicto: La opción más conocida y la más fácil de instalar. Suficiente para uso puntual. Para flujos de trabajo diarios con volumen, el plan gratuito se queda corto en días.
AiAssistWorks
Qué es: Complemento del Workspace Marketplace con más de 60.000 instalaciones y valoración de 4,9 sobre 5. Ofrece 100 créditos gratuitos al mes sin necesidad de tarjeta de crédito.
Para quién: Usuarios que quieren probar IA en Sheets sin comprometerse con ningún pago, o que tienen un uso muy esporádico que no supere ese límite mensual.
Qué hace bien: Es la opción con el plan gratuito más generoso de esta lista en cuanto a que no requiere tarjeta y funciona desde el primer minuto. Los 100 créditos mensuales dan para hacer pruebas reales sin presión. Si además conectas tu propia clave API de OpenAI, las capacidades se amplían de forma significativa sin depender de los créditos propios de la herramienta.
Ejemplo cotidiano: usas Sheets para gestionar el seguimiento de clientes de tu equipo y necesitas generar borradores de correo personalizados a partir de los datos de cada fila. Con AiAssistWorks puedes hacerlo para 20 o 30 clientes al mes sin coste, suficiente para un equipo pequeño.
Qué no hace: 100 créditos al mes se agotan en una sesión de trabajo seria. Si procesas una tabla de 150 filas en una tarde, ya has superado el límite mensual. Para uso profesional continuado necesitas o pagar o aportar tu propia clave API de OpenAI, que tiene coste por uso.
Cuándo NO usarlo: Cuando tu flujo de trabajo implique procesar lotes de más de 100 filas de forma regular. En ese caso, mejor valorar directamente un plan de pago.
Precio: Plan gratuito de 100 créditos/mes sin tarjeta. Planes de pago disponibles para uso ilimitado.
Veredicto: La mejor opción para probar sin comprometerte con nada. En una semana de uso real sabrás exactamente si necesitas pasar a un plan de pago.
FormulaBot
Qué es: Complemento especializado en una sola cosa: convertir descripciones en lenguaje natural en fórmulas de Google Sheets o Excel. Nada más, nada menos.
Para quién: Usuarios de nivel intermedio que trabajan con fórmulas complejas regularmente y quieren acelerarlas. No es un asistente general, sino el mejor generador de fórmulas de esta lista.
Qué hace bien: Su precisión en la generación de fórmulas es alta. Le describes lo que necesita calcular y la estructura de tus datos, y te devuelve la fórmula lista para pegar. También hace el camino inverso: si le pasas una fórmula compleja que no entiendes, te la explica en lenguaje normal. El plan gratuito de 5 fórmulas al día es suficiente para uso esporádico.
Ejemplo cotidiano: necesitas una fórmula que busque en otra hoja el precio de un producto según su código, lo multiplique por la cantidad y aplique un descuento si el total supera 500 euros. Le describes eso en una frase y te da la fórmula en segundos.
Qué no hace: Solo genera fórmulas. No clasifica datos, no genera texto, no analiza patrones. Si buscas un asistente general para Sheets, esta no es tu herramienta.
Cuándo NO usarlo: Cuando tu necesidad va más allá de generar o entender fórmulas. Para análisis de datos o generación de contenido, mejor GPT Workspace o AiAssistWorks.
Precio: Plan gratuito de 5 fórmulas/día. Planes de pago desde aproximadamente 8 $/mes para uso ilimitado.
Veredicto: La mejor opción gratuita si tu única necesidad son las fórmulas. Cinco al día son más que suficientes para la mayoría de usuarios que no trabajan con fórmulas a diario.
SheetAI
Qué es: Complemento del Workspace Marketplace que añade funciones de IA a Google Sheets mediante fórmulas propias como =SHEETAI(). Funcionalidad similar a GPT Workspace pero con un precio de entrada más bajo en el plan de pago.
Para quién: Usuarios que buscan la opción de pago más económica del mercado para tener acceso continuo a IA dentro de Sheets.
Qué hace bien: Clasificación de datos, generación de texto y extracción de información de listas. Instalación directa desde el Workspace Marketplace sin configuración técnica. Su precio de entrada en el plan de pago es el más bajo de todos los complementos de esta lista.
Qué no hace: El plan gratuito es el más restrictivo de esta comparativa. En la práctica sirve para hacer dos o tres pruebas y poco más. No es una opción para uso real sin pagar.
Cuándo NO usarlo: Si solo quieres probar sin pagar, hay mejores opciones gratuitas en esta lista. SheetAI brilla cuando decides pasar al plan de pago.
Precio: Plan gratuito muy limitado. Plan de pago desde aproximadamente 5,99 $/mes, el más barato del segmento.
Veredicto: No destaca en el plan gratuito. Pero si decides pagar por un complemento de IA para Sheets, su relación calidad-precio es la mejor de todas las opciones de esta lista.
Gemini en Google Sheets (sin instalar nada)
Qué es: No es una extensión que instales. Es la IA integrada directamente en Google Sheets cuando tienes Google Workspace Business o el plan Google One AI Premium. Aparece como panel lateral en la barra derecha al abrir cualquier hoja.
Para quién: Usuarios con Google Workspace de empresa que quieren la integración más fluida posible sin instalar extensiones ni gestionar créditos.
Qué hace bien: Al ser la opción nativa, es la que mejor funciona dentro de Sheets. Sin instalar nada, sin créditos que gestionar, sin riesgo de que IT bloquee algo. Le haces preguntas sobre los datos de la hoja que tienes abierta y responde en tiempo real. También sugiere fórmulas y puede crear gráficos directamente desde el panel lateral.
Ejemplo cotidiano: tienes una hoja de seguimiento de proyectos con fechas, estados y responsables. Abres el panel de Gemini y preguntas «¿qué proyectos llevan más de dos semanas sin actualización?». Responde directamente sobre tus datos sin que hayas configurado absolutamente nada.
Qué no hace: No está disponible en el plan gratuito de Google. Requiere Google Workspace Business Standard o superior, o contratar Google One AI Premium por unos 21,99 €/mes. Tampoco exporta resultados procesados como archivo descargable.
Cuándo NO usarlo: Si no tienes el plan de Workspace que lo incluye y no estás dispuesto a pagar por Google One AI Premium. En ese caso, las extensiones del Marketplace son el camino.
Precio: No disponible en plan gratuito. Incluido en Google Workspace Business Standard y planes superiores, o con Google One AI Premium (~21,99 €/mes).
Veredicto: La mejor experiencia de todas si ya tienes el plan que lo incluye. Comprueba si lo tienes antes de instalar cualquier extensión: abre cualquier Sheets y mira si ves el icono de Gemini en la barra lateral derecha.
Si trabajas en una empresa con restricciones de IT
Esta es la realidad de muchos trabajadores de oficina: IT controla lo que puedes instalar y hay políticas que impiden añadir extensiones o complementos sin aprobación previa.
Buenas noticias: todos los complementos de esta lista son del Google Workspace Marketplace, lo que significa que se instalan desde dentro de Sheets y no desde el navegador. Esto los hace más viables en entornos corporativos que las extensiones de Chrome, que en muchas empresas están bloqueadas por defecto.
Aun así, algunas organizaciones tienen el Marketplace también restringido. Si tu empresa usa Microsoft 365 y los complementos de Office están bloqueados, lo mismo puede ocurrir con el Marketplace de Google si trabajáis con Google Workspace.
En ese caso, las alternativas sin instalación son las únicas que funcionan: usar ChatGPT o Gemini directamente desde el navegador web, subiendo el archivo exportado desde Sheets. No es tan cómodo como tener la IA dentro de la hoja, pero funciona en cualquier equipo sin necesidad de instalar nada. Analizamos en detalle esa opción en nuestra comparativa de ChatGPT vs Gemini para Excel y Sheets.
Si tienes Google Workspace Business, el primer paso antes de instalar cualquier extensión es comprobar si Gemini ya está disponible en tu Sheets. Si ves el icono en la barra lateral derecha, no necesitas instalar nada más.
Puedes explorar todos los complementos disponibles directamente en el Google Workspace Marketplace.
Conclusión: cuál instalar según tu caso
La respuesta honesta es que ninguna extensión de esta lista es completamente gratuita para un uso profesional intensivo. Todas tienen un techo en el plan gratuito que llega antes de lo que esperas. Dicho eso, hay opciones muy válidas según lo que necesites.
Si quieres probar sin pagar nada: AiAssistWorks con sus 100 créditos mensuales sin tarjeta es la mejor opción para hacerse una idea real de lo que la IA puede hacer en Sheets. Si tu única necesidad son las fórmulas, FormulaBot con sus 5 fórmulas al día no tiene rival en el plan gratuito.
Si estás dispuesto a pagar poco para tenerlo de forma continua: SheetAI desde 5,99 $/mes es la entrada más económica al uso ilimitado. GPT Workspace a ~19 $/mes ofrece más capacidades si las necesitas.
Si tu empresa tiene Google Workspace Business: comprueba si tienes Gemini nativo antes de instalar nada. Si lo tienes, es la mejor opción con diferencia: sin créditos, sin extensiones, sin riesgo de bloqueos de IT.
Si quieres ver todas las herramientas de IA disponibles para trabajar con Sheets y Excel, tanto extensiones como opciones externas, tienes la comparativa completa en: Las mejores herramientas de IA para Excel y Google Sheets en 2026.
Preguntas frecuentes
¿Puedo instalar extensiones de IA en Google Sheets si trabajo en una empresa? Depende de la política de IT de tu empresa. Los complementos del Google Workspace Marketplace se instalan desde dentro de Sheets y suelen estar permitidos en más entornos que las extensiones de Chrome. Si tienes dudas, consulta con IT antes de intentar instalar algo. En muchas empresas con Google Workspace, el Marketplace está accesible por defecto.
¿GPT Workspace es completamente gratis? Tiene un plan gratuito con límite de créditos diarios, suficiente para uso esporádico. Para un flujo de trabajo profesional con volumen de datos, ese límite se alcanza rápido. Los planes de pago arrancan en torno a los 19 $/mes.
¿Qué diferencia hay entre un complemento de Workspace y una extensión de Chrome? Los complementos del Workspace Marketplace se instalan desde dentro de Google Sheets y funcionan dentro de la hoja. Las extensiones de Chrome se instalan en el navegador. En entornos corporativos, las extensiones de Chrome suelen estar más restringidas que los complementos de Workspace.
¿Necesito una cuenta de pago de ChatGPT para usar GPT Workspace? No. GPT Workspace gestiona su propio acceso a la API de OpenAI. No necesitas tener ChatGPT Plus ni ningún plan de pago de OpenAI para usarlo. Lo que consumes son los créditos propios del complemento, no los de tu cuenta de ChatGPT.
¿Gemini en Google Sheets es gratis? No en el sentido de acceso libre. El panel lateral de Gemini integrado en Sheets requiere Google Workspace Business Standard o superior, o contratar Google One AI Premium por unos 21,99 €/mes. Si tu empresa tiene Google Workspace, puede que ya esté incluido en tu plan sin coste adicional para ti. Compruébalo antes de asumir que no lo tienes.